We wszystkich znanych opracowaniach dotyczących TCO podaje się, że zakup sprzętu i oprogramowania stanowi jedynie 20-25% kosztów całkowitych. Pozostałe 75-80% to koszty związane z obsługą, utrzymaniem i użytkowaniem. Jest to jednocześnie ta część, w której poszukuje się źródeł oszczędności.

W opracowaniach tych można również znaleźć odniesienie do wzrostu kosztów utrzymania środowiska IT, które przestaje być objęte gwarancją producenta. Jest to moment, kiedy koszty utrzymania rosną gwałtownie a na ten wzrost składają się następujące elementy:

•  Koszt rozszerzonej gwarancji i obsługi pogwarancyjnej
•  Koszt części
•  Utrata produktywności
•  Koszt energii elektrycznej
•  Magazynowanie starego sprzętu
•  Koszty utylizacji

Oraz najtrudniejsze do oszacowania i często pomijane:

•  Zadowolenie klientów
•  Zadowolenie pracowników
•  Bezpieczeństwo

Leasing operacyjny doskonale wpisuje się w model TCO, ponieważ jest najbardziej elastycznym sposobem finansowania przedsięwzięć IT. W założeniu klient nie przejmuje na własność urządzeń po zakończeniu okresu leasingu, zakup jest jedynie jedną z opcji, zatem istnieje możliwość zredukowania kosztów obsługi sprzętu, który nie jest już objęty gwarancją producenta.

Polecamy: Fakty i mity o prowadzeniu własnej firmy

Ponadto przez cały okres leasingu klient ma prawo do wymiany sprzętu na nowszy technologicznie, czyli ograniczamy koszty związane z ewentualnymi przestojami wynikającymi z usterek lub przestarzałej technologii. Tym samym podnosimy bezpieczeństwo użytkowanych systemów.